муниципальное бюджетное
общеобразовательное учреждение
основная общеобразовательная школа
№ 17 имени П.И.Глущенко

Подписано цифровой подписью: муниципальное
бюджетное общеобразовательное учреждение
основная общеобразовательная школа № 17
имени П.И.Глущенко
Дата: 2021.05.03 01:55:36 +03'00'

СОГЛАСОВАНО
Председатель профсоюзного
комитета МБОУ ООШ № 17
__________А.А.Минка
«02 » сентября 2019 г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ ООШ № 17
_________В.В.Кобякина
«02 » сентября 2019 г.

Положение о ведении электронного классного журнала в муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении основной
общеобразовательной школе №17
1. Общие положения
1.1.Данное
положение
разработано
на
основании
действующего
законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета
учебно-педагогической деятельности, в частности:
- Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
- Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 (с изм. от 21.10.2014)
"О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде"
- Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «О перечне
услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и
другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ)
или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры
государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной
форме (с изменениями и дополнениями)»:
-- п.60. Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося в
муниципальном образовательном учреждении, ведение дневника и журнала
успеваемости;
-- п.61. Предоставление информации об образовательных программах и учебных
планах, рабочих программах учебных курсов, предметах, дисциплинах
(модулях), годовых календарных учебных графиках.
 Приказа Минобрнауки России от 17.12.2010 № 1897 "Об утверждении
Федерального государственного образовательного стандарта основного общего
образования"
Приказа Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н "Об утверждении
Единого квалификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики
должностей работников образования" определяет должностную обязанность
учителя осуществлять "контрольно-оценочную деятельность в образовательном
процессе с использованием современных способов оценивания в условиях

информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм
документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)".
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "О
персональных данных" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015);
- Приказа министерства образования и науки Краснодарского края от 12.12.2014
№
5458
"Об
утверждении
плана
мероприятий
по
внедрению
автоматизированной системы управления сферой образования";
- Письма министерства образования и науки Краснодарского края от 13.11.2014
№ 47-16619/14-14 "О методических рекомендациях по внедрению систем
ведения журналов успеваемости в электронном виде"
1.2 Электронным классным журналом называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного
классного
журнала
в
муниципальном
бюджетном
общеобразовательном учреждении основной общеобразовательной школе №17
(далее – МБОУ ООШ №17, Школа).
1.4 Ведение электронного классного журнала является обязательным для
каждого учителя и классного руководителя.
1.5 Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного
классного журнала в актуальном состоянии, является обязательным.
1.6 Пользователями электронного классного журнала являются: администрация
Школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные
представители).
1.7 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и,
в частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор
Школы.
2.Задачи, решаемые при использовании электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных
об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
2.4. Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
2.5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;

2.6. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.8. Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам;
2.9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.10. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.11. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей (законных
представителей).
3.Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.2 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных
программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся,
домашних заданиях.
3.3 Заместитель директора школы по содержанию образования осуществляет
периодический контроль над ведением электронного классного журнала.
3.4 Родителям (законным представителям) учащихся доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего
ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего
характера.
3.5 В 1-ом классе оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение
учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению
электронного классного журнала
4.1. Администратор:

4.1.1.Разрабатывает совместно с администрацией Школы нормативную базу по
ведению электронного журнала;
4.1.2.Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы;
4.1.3. Обеспечивает функционирование системы в Школе;
4.1.4.Организует внедрение в Школу в соответствии с информацией, полученной
от заместителя директора по содержанию образования, вводит в систему
перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы Школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.5. Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями;
4.1.6. Вводит новых пользователей в систему;
4.1.7. Консультирует пользователей электронного классного журнала основным
приемам работы с программным комплексом;
4.1.8. Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика
электронного классного журнала.
4.2. Директор
4.2.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы
по ведению электронного классного журнала;
4.2.2.

Назначает

сотрудников

Школы

на

исполнения

обязанностей

в

соответствии с данным положением;
4.2.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного

журнала

в

учебно-воспитательном

процессе

и

процессе

управления Школой;
4.2.4. Осуществляет контроль за ведением электронного классного журнала.
4.3. Классный руководитель
4.3.1. Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе;
4.3.2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся
класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует
заместителя директора;
4.3.3. До начала каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы;
4.3.4. Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его
достижениях через просмотр электронного дневника;

4.3.5.

Сообщает

администратору

электронного

классного

журнала

о

необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика).
4.3.6. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях.
Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного класного журнала
выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися
4.3.8. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном
виде:







 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.

4.3.9. Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.10. Получает своевременную консультацию у администратора электронного
классного журнала по вопросам работы с электронным журналом.
4.3.11. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1. Заполняет электронный классный журнал в день проведения урока
каждого дня;
4.4.2. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает
посещаемость в соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке
текущего контроля;
4.4.3. В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет
электронный классный журнал в установленном порядке;
4.4.4. Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся
и учащихся, пропускающих занятия;

4.4.5. Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям в день проведения
урока;
4.4.6. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по
завершении

учебного

периода.

Изменение

оценок,

форм

контроля,

проставленных «Н» «задним числом» не допускается;
4.4.7.

Создаёт

учебно-тематическое

планирование

и

размещает

его

в

электронном классном журнале в соответствии с расписанием. Количество часов
в учебно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану.
4.4.8. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного
языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ;
4.4.9. До начала каждого учебного года, совместно с классным руководителем
проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу
может быть произведен администратором электронного классного журнала в
соответствии с приказом по школе;
4.4.10.

Результаты

оценивания

выполненных

обучающимися

работ

контролирующего характера выставляет в соответствии с Положением о
формах, периодичности и порядке текущего контроля;
4.4.11. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом под логином и паролем учителя.
4.5. Заместитель директора по содержанию образования
4.5.1. Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения электронного классного
журнала для размещения на сайте Школы;
4.5.2. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам до
начала учебного года. Обеспечивает данными администратора электронного
классного журнала;
4.5.3. Получает от администратора электронного журнала своевременную
индивидуальную
журналом;

консультацию

по

вопросам

работы

с

электронным

4.5.4

Анализирует

данные

по

результативности

учебного

процесса,

корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в
бумажном виде по окончанию учебных периодов:








 Динамика движения обучающихся по Школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.

4.5.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по
ведению электронного журнала:





 Активность учителей в работе с электронным журналом;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с электронным журналом.
5. Выставление итоговых оценок

5.1. Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы;
5.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие
необходимо
обязательным

наличие
учетом

количества
качества

оценок
знаний

в

установленном

обучающихся

по

порядке

с

письменным,

лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по
таким предметам, как русский язык, литература, математика, окружающий мир,
физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в
соответствии

с

требованиями

Положения

о

проведении

текущей

и

промежуточной аттестации;
5.3 Итоговые отметки выставляются не позднее последнего дня окончания
учебного периода.
6.Права и ответственность пользователей

6.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы электронного классного журнала;
6.2 Пользователи имеют право доступа к электронному классному журналу
ежедневно и круглосуточно.
6.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять
электоронные классный журнал на уроке или в специально отведенных местах
(кабинеты информатики, учительская).
6.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
6.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков
классов и информации об обучающихся и их родителях.
6.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет
ответственность за техническое функционирование электронного классного
журнала;
6.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
7. Предоставление услуги информирования обучающихся и их
родителей (законных представителей) о результатах обучения через
электронный классный журнал
7.1 При ведении учета успеваемости с использованием электронного классного
журнала

обучающимся

обеспечивается

и

возможность

их

родителям

оперативного

(законным
получения

обращения к сотрудникам Школы (автоматически).

представителям)
информации

без